Artiklen indeholder reklamelinks
Managed print services eller printdrift, som det hedder på dansk, er muligheden for at outsource driften af sine printere til et eksternt bureau. Det kan være en vigtig omkostningsreducering for en virksomhed. Mere konkret overlader man driften af sine printere til nogle andre. På den måde sparer man en ansat væk, og det kan være en vigtig og nødvendig besparelse, hvis der ikke ligger nok arbejde i driften af printerne til at det kan udgøre en fuldtidsstilling.
I stedet lader man en servicevirksomhed varetage driften. Det bringer nogle fordele med sig – men helt åbenlyst er det, at ansvarsoverdragelsen er en vigtig fordel ved denne løsning. Det er dyrt at have ansatte, og printdrift er en omkostning i produktionen, som ikke direkte skaber omsætning.
Når driften varetages af en servicevirksomhed, får man også den fordel, at der i servicevirksomheden sidder flere forskellige specialistister, som til sammen kan meget mere end én enkelt medarbejdere ville kunne håndtere. Derfor kan man altså få en del ekstra værdi for pengene.
Med moderne teknik kan de tilmed se det meste eksternt – så når toneren snart skal skiftes eller printeren får en defekt, ved servicevirksomheden det allerede på forhånd. Det betyder, at de kan rykke ud med service allerede før, den grafiske virksomhed opdager, at der er opstået et problem.
Om den grafiske branche ligefrem kan reddes af managed print services er måske tvivlsomt. Det er altid flere faktorer, der er med til at afgøre en virksomheds fremtid. Og selvom det kan hjælpe at reducere nogle af sine omkostninger forbundet med produktionen, kan omkostningsreducering sjældent stå alene.